UNTIRTA Gelar Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal

Serang, 19 Agustus 2025 – Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (UNTIRTA) menyelenggarakan entry meeting pengawasan kearsipan internal sebagai upaya memperkuat tata kelola arsip sesuai regulasi nasional. Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan UNTIRTA dengan melibatkan pimpinan universitas hingga unit kerja pendukung.

Kegiatan dihadiri oleh Rektor Untirta, Prof. Dr. Ir. H. Fatah Sulaiman, S.T., M.T., Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, Prof. Dr.-Ing. Ir. Asep Ridwan, ST., MT., IPU., Kepala Biro Perencanaan, Keuangan, dan Umum (BPKU), para Wakil Dekan II, para Kepala Bagian di fakultas masing-masing, serta para Kasubbag. Kehadiran lintas pimpinan tersebut mencerminkan komitmen UNTIRTA dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang akuntabel, transparan, dan sesuai standar.

Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan, Prof. Dr.-Ing. Ir. Asep Ridwan, ST., MT., IPU. dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan kali kedua tim Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) hadir di UNTIRTA. “Alhamdulillah, sesuai dengan jadwal, hari ini kita melaksanakan entry meeting pengawasan kearsipan pada 19 sampai 22 Agustus. Selama tiga hari ke depan, tim ANRI akan melakukan audit di lingkungan UNTIRTA. Kehadiran unit, fakultas, pascasarjana, hingga pengelola kearsipan di bawah koordinasi Pak Kabiro dan Ibu Kabag sudah lengkap. Alhamdulillah agar kegiatan entry meeting berjalan dengan baik, untuk itu kami mohon arahan dari Pak Rektor,” ujarnya.

Sementara itu, Rektor Untirta, Prof. Dr. Ir. H. Fatah Sulaiman, S.T., M.T., dalam arahannya menegaskan apresiasi atas kehadiran tim ANRI. “Pertama-tama tentu kita bersyukur dan menyampaikan apresiasi serta terima kasih kepada tim ANRI yang telah memberikan pencerahan, motivasi, sekaligus arahan atas apa yang sudah kami kerjakan selama ini. Kami memandang kegiatan ini sangat penting dan strategis, terutama terkait dengan pengelolaan arsip. Arsip ternyata bukan sekadar catatan, melainkan menjadi referensi penting bagi perkembangan dan kemajuan suatu institusi,” tuturnya.

Perwakilan ANRI dalam sambutannya menyampaikan bahwa pengawasan eksternal di UNTIRTA akan berlangsung selama empat hari, mulai Selasa hingga Jumat. “Untuk hari ini kami akan menyampaikan hasil verifikasi dari penilaian yang sudah kami lakukan dan memang akan dilanjutkan dengan verifikasi pengawasan internal. Insyaallah jika semua berjalan dengan lancar, pada hari Kamis kita sudah bisa melaksanakan exit meeting dan Jumatnya kami kembali lagi ke Jakarta,” jelasnya.

Selain itu, ANRI juga akan melakukan pemeriksaan kelengkapan arsip fisik (hardcopy) di seluruh unit kerja UNTIRTA. Pemeriksaan ini diharapkan mampu memberikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi kearsipan di lingkungan universitas, baik dari sisi kepatuhan administrasi maupun kesesuaian dengan standar pengelolaan arsip nasional.

Pengawasan kearsipan internal merupakan langkah awal dalam rangkaian pembinaan yang akan dilakukan oleh ANRI terhadap perguruan tinggi. Melalui entry meeting ini, seluruh unit kerja di UNTIRTA diingatkan kembali untuk memperkuat kesadaran akan pentingnya kearsipan dalam mendukung tata kelola universitas yang baik.
Dengan adanya kegiatan ini, UNTIRTA berharap seluruh civitas akademika dapat semakin memahami peran penting arsip serta meningkatkan kinerja pengelolaan arsip di masing-masing unit kerja. Hal ini sejalan dengan visi UNTIRTA sebagai Integrated, Smart, and Green University yang berlandaskan tata kelola transparan dan akuntabel.