Adakan Evaluasi Kinerja, BAKK Untirta Menuju Kinerja Optimal

Bogor – Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAKK) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) mengadakan evaluasi kinerja dengan tema Pengembangan SDM Melalui Harmonisasi : BAKK Menuju Kinerja Optimal. Kegiatan evaluasi kinerja BAKK ini bertempat di The Mirah Hotel Bogor, pada hari Jumat (29/10).

Acara ini berlangsung selama dua hari dengan fokus pada pembahasan evaluasi kinerja yang telah dilakukan oleh Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAKK) yang sebelumnya telah dijalankan.

Evaluasi Kinerja Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAKK) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) ini dibuka dengan sambutan dari Bapak Tubagus Bahtera Rohimudin, S.E., M.Si. selaku Kepala BAKK. Beliau menjelaskan bahwa evaluasi kinerja yang dilakukan ini merupakan ajang perbaikan kinerja BAKK untuk kedepannya. Beliau mengatakan, “Kami berharap Wakil Rektor Bidang Akademik dan Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi untuk memberikan arahan dan motivasinya di kegiatan Evaluasi ini”.

Acara dilanjutkan dengan sambutan pembukaan dari Bapak Dr. Rusmana, Ir., M.P. selaku Wakil Rektor Bidang Akademik. Beliau berharap dengan adanya kegiatan ini, prestasi yang telah didapatkan oleh Untirta dapat menjadi komitmen untuk mengembangkan lagi pelayanan yang diberikan oleh BAKK. Dr. Rusmana, Ir., M.P., mengatakan, “Dengan akreditasi unggul dan juga ISO yang sudah kita raih, harapan kami, ini bukan hanya sebagai simbol, tetapi harus diwujudkan juga sebagai bentuk komitmen dengan pengoptimalan layanan yang perlu diperhatikan dan juga ditingkatkan”

Selanjutnya, memasuki acara inti, pemaparan evaluasi pertama dijelaskan oleh Bapak Dr. Rusmana, Ir., M.P. selaku Wakil Rektor Bidang Akademik. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan bahwa dari segi akademik, perlu adanya peningkatan pelayanan seiring dengan akreditasi Untirta yang telah meningkat menjadi unggul. Beberapa poin perlu ditingkatkan seperti pengelolaan data mahasiswa, baik dari mahasiswa baru hingga mahasiswa yang sudah lulus, serta mahasiswa-mahasiswa yang perlu pembinaan. Peningkatan ini diperlukan koordinasi yang baik antara bidang Akademik, Kemahasiswaan, Kerjasama, dan Humas. Oleh karena itu, diperlukannya kebersamaan untuk meraih keberhasilan BAKK ini.

Selanjutnya, pemaparan evaluasi disampaikan oleh Bapak Prof. Alfirano, S.T., M.T., Ph.D. selaku Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan 5 Dasa Cita Untirta yang sudah dijalankan dengan baik, namun hal ini perlu dibutuhkan kerjasama dan dukungan dari kita semua, agar dapat dilakukan pengembangan yang lebih optimal. Salah satunya yaitu dalam bidang infrastruktur dan pengembangan SDM berkualitas, seperti pengembangan aplikasi penunjang kegiatan civitas akademika Untirta yang saat ini total ada 36 aplikasi yang diantaranya masih dalam pengembangan, dan juga perlunya pengadaan pelatihan untuk SDM BAKK sebagai bentuk peningkatan kualitas pelayanan BAKK itu sendiri.

Terakhir, penyampaian evaluasi dipaparkan oleh Bapak Tubagus Bahtera Rohimudin, S.E., M.Si. selaku Kepala BAKK. Beliau menyampaikan terkait adanya perkembangan BAKK yang signifikan dari setiap Bagian dan PokJa (Kelompok Kerja). Beliau juga menyampaikan bahwa perlunya BAKK untuk berhati-hati dalam melaksanakan peran kerjanya, karena tugas BAKK yang harus berkaitan langsung dengan civitas akademika Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta).

Kegiatan evaluasi kinerja Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAKK) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) dilanjutkan di hari berikutnya pada hari Sabtu (30/10). Pada hari kedua ini penyampaian evaluasi dilanjutkan oleh Bapak Prof. Dr. -ing. Ir. Asep Ridwan, ST., MT., IPU. selaku Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum. Beliau menjelaskan terkait kinerja BAKK yang tidak dapat dipisahkan dari bidang keuangan, karena hubungan antara akademik, kemahasiswaan dan keuangan saling terhubung satu sama lain, sehingga kekompakan dan kerjasama yang baik antar staff BAKK ini diharapkan dapat terciptanya kinerja yang baik dari tiap Bagian dan PokJa dalam BAKK.

Penyampaian evaluasi BAKK dilanjutkan oleh Bapak Dr. Agus Sjafari, M.Si., selaku Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Beliau menjelaskan bahwa kemampuan analisis data diperlukan oleh tiap Bagian dan PokJa, pendataan yang dilakukan oleh kita itu bersifat periodik, seperti pendataan mahasiswa baru hingga mahasiswa yang sudah lulus, itu pasti berubah setiap periodenya. Maka dari itu, penyampaian informasi terkait data-data ini juga harus diperhatikan, karena hal ini yang nantinya akan menjadi informasi bagi publik. Selain itu, beliau juga menyatakan bahwa diperlukannya analisis dan evaluasi terkait program yang belum berjalan dan yang sudah berjalan, supaya hal ini bisa menjadi target capaian BAKK kedepannya.

Selanjutnya, acara Evaluasi Kinerja Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAKK) Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta) ini dilanjutkan dengan penyampaian evaluasi dari tiap-tiap Kepala Bagian dan Kepala Kelompok Kerja dari BAKK.

Sebagai penutup, acara diakhiri dengan penyampaian rangkuman dan kesimpulan dari seluruh rangkaian kegiatan yang telah berlangsung. Kesimpulan ini disampaikan oleh pembawa acara sebagai upaya untuk merangkum inti dari setiap sesi, memberikan refleksi terhadap pencapaian acara, serta menegaskan kembali tujuan utama dari kegiatan Evaluasi Kinerja BAKK ini.

Penulis : Annas / Angga Humas

Foto : As’Ari