Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama

BAKK

Pelayanan Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama Universitas Sultan Ageng Tirtayasa membidangi beberapa layanan, diantaranya :

1. Akademik yang terdiri dari : registrasi mahasiswa (baru/lama), pendaftaran wisuda, pengelolaan nilai transkrip, pengelolaan pendaftaran wisuda, dan administrasi akademik.
2. Kemahasiswaan yang terdiri dari : pengelolaan beasiswa, peningkatan prestasi kemahasiswaan, pengelolaan dan pengembangan Ormawa, dan segala sesuatu yang terkait kemahasiswaan.
3. Humas melayani Kehumasan, Layanan Informasi dan Publikasi Kegiatan di Lingkungan Untirta.
4. Kerja Sama melayani Layanan administrasi naskah kerjasama dan kemitraan

BAKP ini dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang membawahi 2 orang Kepala Bagian (Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan, serta Kabag. Perencanaan). Kabag Akademik dan Kemahasiswaan membawahi Kepala Sub. Bagian Akademik dan Kepala Sub Bagian Registrasi dan Statistik. Kabag Perencanaan membawahi Kepala Sub Bagian Perencanaan.

Visi BAKK

Memberikan layanan teknis administrasi akademik, kemahasiswaa dan kerjasama menuju terwujudnya Untirta sebagai Integrated Smart and Green (It’s Green) University yang unggul, berkarakter dan berdayasaing di kawasan Asean Tahun 2030.

Misi BAKK

Memberikan layanan teknis akademik, kemahasiswaan, kerjasama dan humas yang terbaik amanah dan profesional.

Kebijakan

Memperkuat komitmen, kebersamaan dan tanggung jawab dalam mewujudkan layanan teknik akademik, kemahasiswaan, kerjasama dan humas.

Program 

1. Memberikan layanan teknis administrasi pokja Akademik
2. Memberikan layanan teknis administrasi pokja Kemahasiswaan
3. Memberikan layanan teknis administrasi pokja Kerja Sama
4. Memberikan layanan teknis administrasi pokja Humas

 

Kegiatan

Kegiatan kerja BAKK terbagi pada empat (4) kelompok kerja yaitu,

1. Pokja Akademik dan Registrasi
2. Pokja Kemahasiwaan dan Alumni
3. Pokja Kerja Sama
4. Pokja Humas

 

Pokja Akademik dan Registrasi

Program kegiataan teknis pokja akademik dan registrasi meliputi :

1. Melaksanakan penyusunan program kerja bagian;
2. Melaksanakan analisis data di bidang akademik;
3. Melaksanakan penyusunan kalender akademik;
4. Melaksanakan urusan penerimaan dan registrasi mahasiswa;
5. Melaksanakan penyiapan penyelengaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan guru besar, dan pertemuan ilmiah lainnya;
6. Melaksanakan administrasi perkuliahan dan ujian;
7. Melaksanakan administrasi tugas belajar dosen;
8. Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa;
9. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana pedidikan;
10. Melaksanakan pemprosesan pemberi ijin penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
11. Melaksanakan evaluasi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
12. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan di bidang minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa;
13. Melaksanakan administrasi dibidang minat, bakat dan kesejahteraan mahasiswa;
14. Melaksanakan layanan di bidang minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa;
15. Melaksanakan administrasi alumni;
16. Melaksanakan penyusunan statistik mahasiswa;
17. Melaksanakan pengolahan informasi akademik dan kemahasiswaan;
18. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan;
19. Melaksanakan penyimpanaan dan pemeliharaan dokumen bagian;
20. Melaksanakan penyusunan laporan bagian;
21. Melakukan penyusunan program kerja Pokja dan Program Kerja Bagian;
22. Melakukan penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi pendidikan;
23. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data akademik;
24. Melakukan penyajian data hasil monitoring dan evaluasi pendidikan sebagai bahan kebijakan pimpinan;
25. Melakukan bahan penyusunan kalender akademik;
26. Melakukan administrasi perkuliahan dan ujian;
27. Melakukan administrasi tugas belajar dosen;
28. Melakukan urusan pemrosesan ijazah;
29. Melakukan urusan perpanjangan masa studi dan putus studi akademik;
30. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan mahasiswa;
31. Melakukan pemberian layanan transkrip nilai;
32. Melakukan penyiapan bahan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan guru besar/professor, dan pertemuan ilmiah lainnya;
33. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana pendidikan;
34. Melakukan pengaturan penggunaan sarana akademik;
35. Melakukan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik;
36. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Pokjan; dan
37. Melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Pokja.
38. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Program Kerja Pokja;
39. Melakukan penyusunaan pedoman pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa;
40. Melakukan penerimaan mahasiswa baru;
41. Melakukan registrasi mahasiswa baru;
42. Melakukan penyiapan kartu mahasiswa, kartu rencana studi, kartu hasil studi, dan pemberian nomor induk mahasiswa;
43. Melakukan urusan alih program studi;
44. Melakukan urusan cuti akademik mahasiswa;
45. Melakukan pemrosesan pindah mahasiswa dan/atau pengunduran diri mahasiswa;
46. Melakukan penyusunan statistik mahasiswa ;
47. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
48. Melakukan penyusunan laporan Pokja.

 

Pokja Kemahasiswaan dan Alumni

1. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian, dan Program kerja bagian;
2. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
3. Melakukan penyusunan rencana kegiatan mahasiswa;
4. Melakukan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;
5. Melakukan fasilitasi kewirausahan dan keterampilan mahasiswa;
6. Melakukan urusan pemberian ijin atau rekomendasi kegiatan mahasiswa;
7. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan pelayanan kesejahteraan mahasiswa;
8. Melakukan urusan pemberian beasiswa;
9. Melakukan fasilitasi peningkatan keterampilan mahasiswa;
10. Melakukan pelayanan kesejahteraan dan kesehataan mahasiswa;
11. Melakukan pemberian layanan informasi bursa kerja;
12. Melakukan fasilitasi jejaring alumni;
13. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa;
14. Melakukan penyusunan laporan dan penyajian data dan informasi kegiatan kemahasiswaan;
15. Melkaukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
16. Melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Pokja.

Pokja Kerjasama

Program kegaiatan teknis pokja dan kerja sama meliputi sebagai berikut :

1. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian  dan program kerja Bagian;
2. Melakukan penyiapan bahan penyusunan kebijakan kerja sama di lingkungan Untirta;
3. Melakukan pengumpulan dan pengolahan data kegiatan kerja sama;
4. Melakukan penyusunan bahan sosialisasi dan publikasi produk kegiatan Tridharma Untirta kepada pemangku kepetingan;
5. Melakukan penyusunan rencana pengembangan kerja sama;
6. Melakukan penyusunan proposal kerja sama;
7. Melakukan penyusunan rancangan naskah kerja sama;
8. Melakukan administrasi kegiatan kerja sama;
9. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerja sama;
10. Melakukan penyusunan laporan pelaksanakan kerja sama;
11. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan
12. Melakukan penyusunan laporan Subbagian dan laporan Pokja;

Subbagian Hubungan Masyarakat

1. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian;
2. Melakukan pengumpulan informasi dari unit kerja di lingkungan Untirta;
3. Melakukan penyajian dan pemberian layanan informasi di lingkungan Untirta;
4. Melakukan pengumpulan informasi dari masyarakat yang berkaitan dengan Untirta;
5. Melakukan penyusunan bahan tanggapan terhadap berita yang dimuat media cetak dan elektronik serta pengaduan masyarakat;
6. Melakukan urusan publikasi melalui media cetak dan elektronik;
7. Melakukan penyusunan bahan pelaksanaan konfersi pers dan siaran pers;
8. Melakukan penyiapan pelaksanaan konferensi pers dan siaran pers;
9. Melakukan urusan promosi dan pameran;
10. Melakukan evaluasi pelayanan informasi dan hubungan masyarakat;
11. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Pokja; dan
12. Melakukan Penyusunan Laporan Pokja.

 

KEADAAN PEGAWAI BAKP PER MARET 2024

Kepala BAKK

No	Nama	NIP	Jabatan Baru
1.	Tb. Bahtera Rohimudin, SE., M.Si	19671011 200112 1001	Kepala BAKK

 

No	Nama	NIP	Jabatan Baru
2.	Sutji Ati, S.Pt., MM	197203132002122001	Kabag Akademik BAKK

1. PNS & PPPK

No	Nama	NIP	Jabatan Lama	Jabatan Baru
3.	Munawar Holil, SE.	197401142005011001	Subkoordinator Registrasi dan Statistik	Ketua Pokja Akademik (Analis Anggaran Ahli Muda)
4.	Ratih Purnamasari, S.E., M.Akt.	197903172008102001	Koordinator Kerjasama	Ketua Pokja Kerjasama (Pranata Humas Ahli Muda)
5.	Yayan S. Ryan, SE., MM.	197307262008101001	Subkoordinator MBPP	Ketua Pokja Kemahasiswaan (Penyusun Program Pengembangan Kemahasiswaan)
6.	Riana Hadiana, S.Si., M.Si.	198104072015041001	Pengolah Data Akademik	Analis Data Akademik
7.	Lala Meilani, S.Pd., MM.	198005252015042002	Pengolah Data Keuangan/BPP	Pengolah Data Keuangan/BPP
8.	Sri Fuji Astuti, A.Md.	197812042014092002	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Akademik
9.	Suhaemi, SE.., MM.	198211092010121002	Pengolah Data Keuangan	Pengolah Data Keuangan (BPP)
10.	Merlisa Astrid Chaerunnissa, SE.	198803182014042001	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Kemahasiswaan/ Alumni
11.	Wahyudin	197511092009101001	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Kemahasiswaan/ Alumni
12.	Agus Sucipto	197804082006041008	Pengelola Data Publikasi	Pengolah Data Kemahasiswaan/ Alumni
13.	Mochamad Andi, SE	196912032007101001	Petugas Humas	Pengelola Layanan Kehumasan
14.	Mulyadi	197109092014091002	Petugas Humas	Petugas Humas
15.	Okti Rachmawati, S.Si., M.Si.	198110202006042001	Pengolah Data Kepegawaian	Pengelola Layanan Kehumasan

2. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

No	Nama	Jabatan Lama	Jabatan Baru
16.	Hilman Irmansyah, M.Kp.	Petugas Humas	Petugas Humas

3. Pegawai Badan Layanan Umum (BLU)

No	Nama	NIP	Jabatan Lama	Jabatan Baru
17.	Adhitya Angga Pratama, S.Ikom., M.I.Kom	201104011119	Subkoordinator Humas dan Protokol	Ketua Pokja Humas (Penyusun Informasi dan Publikasi)
18.	Nike Nindiani, SE	200909011084	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Registrasi
19.	Sri Noviyanti, SE.	200909011082	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Registrasi
20.	Andri Hakim, S.Sos	200909011062	Pengelola data Kepegawaian	Pengolah Data Akademik
21.	Khoirul Umam, SE.	201010011113	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Akademik
22.	Nihlatun Nufus, S.Sos	201501011222	Pengadministrasi Persuratan	Pengolah Data Akademik
23.	Siska Lestari, SE.	201104011126	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data Akademik
24.	Supriadi, SE.	201409011182	Pengadministrasi Kesejahteraan	Pengolah Data Beasiswa
25.	Nurmilah, SE.	201103141146	Pengolah Data Keuangan	Pengolah Data Kemahasiswaan/ Alumni
26.	M.Rachmatullah, S.Pd.	201104011117	Pengelola Program, Minat, dan Penalaran	Pengelola Program, Minat, dan Penalaran
27.	Rizky Agustina, SP.	201808031305	Pengadministrasi Persuratan	Pengolah Data Beasiswa
28.	Tb. Mohamad Arif	200909011103	Petugas Humas	Petugas Humas
29.	Zakky Bunyamun Marsus, M.Pd.	20220103.003	Pengadministrasi Umum	Pengolah Data dan Informasi Kerjasama
30.	Vina Nuraeni	20180101296	Pengolah Data Anggaran dan Keuangan	Pengolah Data dan Informasi Kerjasama
31.	Pipih, S. P., MP	201101011121	Pengolah Data Akademik	Pengolah Data dan Informasi Kerjasama

4. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

No	Nama	Jabatan Lama	Jabatan Baru
32.	Hilman Irmansyah, M.Kp.	Petugas Humas	Petugas Humas
33.	M. Difa Dzulfikar, S.Ikom.	Petugas Humas	Petugas Humas
34.	Putri Patria Vive Ananda, S.Ikom.	Pengolah Data Kehumasan	Petugas Humas
35.	Rizky Mutia Ulfa, S.Sos.	Staf Humas Fakultas	Petugas Humas