Untirta melaksanakan kegiatan Pelatihan Auditor Internal dalam rangka ISO 9001 menuju PTN BH bertujuan untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu di universitas sesuai dengan standar internasional dan mendukung transisi ke status Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN BH). (Hotel Ledian – 9/9)
Hadir pada kegiatan tersebut Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum Untirta Prof. Asep Ridwan, Para Kepala Biro BPKU Deden Herry Hermawan dan BAKK Tb. Bahtera Rohimudin, Ketua ISO Untirta Mas Nana Jumena, Ketua UPA Lab Terpadu Yus Rama Denny, para Kabag dan Ketua Pokja terkait, Ketua tim adhoc dan staf terkait.
Kegiatan diawali laporan dari Ketua pelaksana kegiatan Mas Nana Jumena menyampaikan bahwa kegiatan ini Kegiatan ini merupakan rangkaian acara untuk Audit ISO 9001. “Pada tanggal 3 dan 4 Oktober dijadwalkan akan ada Asesmen lapangan”, ujarnya.
Harapannya Untirta akan mendapatkan sertifikat ISO 9001. “Seperti yang Wakil Rektor II Untirta sampaikan dalam hal ini selalu Penanggung jawab PR PTN, bahwa Sertifikat ISO hanya bonus, tapi kinerja yang harus terus kita tingkatkan”, harapnya.
Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum Untirta Prof. Asep Ridwan menyampaikan bahwa seluruh unit kerja harus memiliki dan menjalankan SOP dan dokumen sesuai standar. “Budaya mutu berkelanjutan sangat penting bagi Untirta sebagai upaya terus meningkatkan kualitas lembaga”, ungkapnya.
Internal audit cross antar bagian dapat dilakukan jika kita menjadi auditor internal.
Penguatan SOP harus di pegang teguh untuk memudahkan kita dalam menjalankan roda organisasi dan pemeriksaan.
Berikut adalah beberapa elemen penting dari pelatihan tersebut:
1. **Pemahaman ISO 9001**: Memberikan pemahaman mendalam tentang standar ISO 9001, termasuk prinsip-prinsip manajemen mutu dan persyaratan yang harus dipenuhi.
2. **Teknik Audit Internal**: Melatih peserta tentang teknik audit internal, termasuk perencanaan audit, pelaksanaan, pengumpulan bukti, dan pelaporan hasil audit.
3. **Kepatuhan dan Evaluasi**: Mengajarkan cara mengevaluasi kepatuhan terhadap standar ISO 9001 dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.
4. **Peran dan Tanggung Jawab**: Menjelaskan peran dan tanggung jawab auditor internal dalam mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen mutu.
5. **Penerapan dan Implementasi**: a embahas bagaimana menerapkan temuan audit untuk meningkatkan sistem manajemen mutu dan mendukung proses transisi ke PTN BH.
6. **Simulasi dan Praktik**: Menyediakan latihan praktis dan simulasi audit untuk meningkatkan keterampilan peserta dalam pelaksanaan audit.
Pelatihan ini penting untuk memastikan bahwa proses audit internal di UNTIRTA efektif dan sesuai dengan standar ISO 9001, serta mendukung transisi yang sukses menuju status PTN BH.
Penulis : Angga Humas
Foto : Nuryadi UPA Lab Terpadu